Копировальная техника является неотъемлемой частью офисной жизни, обеспечивая возможность быстрого и качественного воспроизведения документов. Важно понимать различия между видами копировальной техники, их особенностями и спецификой работы, чтобы правильно выбрать устройство, соответствующее потребностям офиса или домашнего использования. Эта статья поможет разобраться в разнообразии копировальной техники, ее функциональности и подборе оптимального варианта для конкретных задач.
Виды множительной техники
Все копировально-множительные устройства делятся на несколько классов. Первый класс – портативные устройства. Они компактны и удобны для переноски, что делает их идеальным выбором для работы вне офиса или в небольших помещениях. Портативные копировальные устройства обычно имеют базовый функционал, позволяющий осуществлять копирование документов небольшого объема.
Высокопроизводительная копировальная техника, в свою очередь, оснащена широким спектром функций. Она может увеличивать и уменьшать документы, осуществлять двустороннее копирование, иметь систему подачи оригиналов, сшиватель и сортировщик, а также систему постоянной диагностики по телефонной линии. Кроме того, такие устройства могут осуществлять фальцовку и сшивание документов, выполнять послепечатную обработку, а также изготавливать брошюры и буклеты различных форматов.
Черно-белые цифровые копиры – еще один вид копировальной техники. Они отличаются высокой скоростью печати и качеством изображения. Черно-белые цифровые копиры идеально подходят для офисов, где требуется быстрое и качественное копирование больших объемов документов. Благодаря использованию цифровых технологий, такие устройства обеспечивают высокую точность копирования и удобство в работе.
Все копировально-множительные устройства делятся на несколько классов:
Все копировально-множительные устройства делятся на несколько классов:
- Светокопировальные устройстваиспользуются для изготовления фотокопий. В современных офисах такие устройства практически не применяются для размножения и копирования документов, так как процесс образования копий производится в течение длительного времени и довольно трудоемок. Фотокопии изготавливают, когда требуется высокое качество, которого нельзя добиться другими способами, например, для изготовления ксерокопии репродукции картины или фотографии.
- Электрографические аппаратыполучили большую популярность в современных офисах. Они делятся в свою очередь на шесть групп:
— портативные;
— низкоскоростные;
— офисные среднего класса;
— высокопроизводительные;
— цифровые черно-белые;
— цветные цифровые. - Трафаретные моделииспользуются для создания большого числа одинаковых копий. В нашей стране широко распространяется и рекламируется копировальная техника трафаретной технологии фирмы Riso, которые называются ризографами. Их применение будет экономически выгодным, если в среднем тираж всех документов будет составлять 70 копий, а весь объем изготовления будет не меньше 50 тысяч листов в месяц. Чтобы качественно провести обслуживание трафаретного устройства, потребуется квалифицированный специалист, в работе такие аппараты сложны, создают много шума и имеют большие габаритные размеры. Поэтому для офиса трафаретные аппараты не подходят, но будут незаменимыми для небольших типографий и полиграфических участков.
Светокопировальные устройства
Светокопировальные устройстваиспользуются для изготовления фотокопий. В современных офисах такие устройства практически не применяются для размножения и копирования документов, так как процесс образования копий производится в течение длительного времени и довольно трудоемок. Фотокопии изготавливают, когда требуется высокое качество, которого нельзя добиться другими способами, например, для изготовления ксерокопии репродукции картины или фотографии.
— портативные;
— низкоскоростные;
— офисные среднего класса;
— высокопроизводительные;
— цифровые черно-белые;
— цветные цифровые.
Электрографические аппараты
Электрографические аппаратыполучили большую популярность в современных офисах. Они делятся в свою очередь на шесть групп:
— портативные;
— низкоскоростные;
— офисные среднего класса;
— высокопроизводительные;
— цифровые черно-белые;
— цветные цифровые.
Трафаретные модели
Трафаретные моделииспользуются для создания большого числа одинаковых копий. В нашей стране широко распространяется и рекламируется копировальная техника трафаретной технологии фирмы Riso, которые называются ризографами. Их применение будет экономически выгодным, если в среднем тираж всех документов будет составлять 70 копий, а весь объем изготовления будет не меньше 50 тысяч листов в месяц. Чтобы качественно провести обслуживание трафаретного устройства, потребуется квалифицированный специалист, в работе такие аппараты сложны, создают много шума и имеют большие габаритные размеры. Поэтому для офиса трафаретные аппараты не подходят, но будут незаменимыми для небольших типографий и полиграфических участков.
Из этой классификации видно, что первый и третий вид копировально-множительных аппаратов не получил широкого распространения. Поэтому более подробно стоит ознакомиться с электрографическими устройствами, завоевавшими большую популярность. Они делятся на категории по трем главным параметрам: быстродействию, формату документов и допустимого объема тиража в месяц.
Из этой классификации видно, что первый и третий вид копировально-множительных аппаратов не получил широкого распространения. Поэтому более подробно стоит ознакомиться с электрографическими устройствами, завоевавшими большую популярность. Они делятся на категории по трем главным параметрам: быстродействию, формату документов и допустимого объема тиража в месяц.
Портативные устройства
Портативные устройства копировальной техники представляют собой компактные и удобные в использовании устройства, которые позволяют быстро и качественно копировать документы в любом месте. Они идеально подходят для мобильных работников, которым часто приходится перемещаться между офисами или встречаться с клиентами вне офиса. Портативные копировальные устройства обычно имеют небольшие размеры и вес, что делает их легкими для транспортировки.
Одним из основных преимуществ портативных устройств является возможность быстрого получения копии документа прямо на месте, без необходимости идти в офис или использовать крупные стационарные копировальные аппараты. Это значительно экономит время и повышает эффективность работы. Кроме того, портативные устройства обычно имеют низкое энергопотребление, что делает их экономичными в использовании.
Важно отметить, что портативные устройства копировальной техники могут иметь различные функциональные возможности, включая возможность сканирования документов, печати, а также подключение к сети для беспроводной передачи данных. При выборе портативного копировального устройства необходимо обратить внимание на его характеристики, такие как скорость копирования, разрешение печати, тип используемых картриджей и другие параметры, чтобы удостовериться, что оно соответствует требованиям пользователя и обеспечивает необходимое качество копий.
Вид копировальной техники | Особенности | Как выбрать |
---|---|---|
Лазерный принтер | Высокое качество печати, низкая стоимость расходных материалов, высокая скорость печати | Обращать внимание на разрешение печати, скорость печати, наличие дополнительных функций (например, двусторонняя печать, лоток для ручной подачи бумаги) |
Струйный принтер | Высокое качество печати, возможность печати на различных типах бумаги, низкая стоимость | Обращать внимание на разрешение печати, скорость печати, емкость картриджей, наличие дополнительных функций (например, двусторонняя печать, лоток для ручной подачи бумаги) |
Многофункциональное устройство (МФУ) | Сочетает в себе функции принтера, сканера, копировального аппарата и факса | Обращать внимание на разрешение печати, скорость печати, емкость картриджей, наличие дополнительных функций (например, двусторонняя печать, лоток для ручной подачи бумаги) |
Копировальный аппарат | Быстрая скорость копирования, высокое качество копирования | Обращать внимание на разрешение копирования, скорость копирования, наличие дополнительных функций (например, двусторонняя печать, лоток для ручной подачи бумаги) |
Высокопроизводительная копировальная техника обычно оснащена функцией увеличения и уменьшения документов, двухстороннего копирования , подачи оригинала, сшивателем и сортировщиком, системой постоянной диагностики по телефонной линии, устройством фальцовки и сшивания документов, послепечатной обработки, изготовления брошюр и буклетов разных форматов.
Высокопроизводительная копировальная техника обычно оснащена функцией увеличения и уменьшения документов, двухстороннего копирования , подачи оригинала, сшивателем и сортировщиком, системой постоянной диагностики по телефонной линии, устройством фальцовки и сшивания документов, послепечатной обработки, изготовления брошюр и буклетов разных форматов.
Черно-белые цифровые копиры
Черно-белые цифровые копиры – это один из самых распространенных видов копировальной техники, используемый в офисах и домашних условиях. Они отличаются высокой скоростью печати и качеством воспроизведения документов. Цифровые копиры позволяют быстро копировать большие объемы документов без потери качества изображения.
Основное преимущество черно-белых цифровых копиров заключается в экономии расходных материалов, так как они используют тонер вместо чернил, что делает процесс копирования более эффективным и дешевым. Кроме того, цифровые копиры обычно имеют функцию сканирования и отправки документов по электронной почте или сохранения на съемных носителях.
Важным аспектом выбора черно-белого цифрового копира является его скорость печати, разрешение печати, наличие дополнительных функций (например, автоматическая подача оригиналов, двустороннее копирование, сортировка документов) и объем бумаги, который может вмещать лоток для подачи бумаги. При выборе копира необходимо учитывать потребности офиса или домашнего пользователя, чтобы обеспечить оптимальную производительность и качество копирования.
Мнение эксперта:
Копировальная техника представляет собой важное оборудование для офисов и предприятий, позволяющее копировать и распечатывать документы. Существует несколько видов копировальной техники, таких как аналоговые и цифровые копировальные аппараты, многофункциональные устройства, принтеры и сканеры. Каждый вид имеет свои особенности и преимущества, которые необходимо учитывать при выборе подходящего оборудования.
Работа копировальной техники основана на процессе копирования, который включает сканирование оригинала, передачу изображения на барабан, фиксацию тонера на бумаге и вывод готовой копии. Цифровые устройства обладают большей функциональностью и возможностью печати и сканирования документов, что делает их более универсальными.
При выборе копировальной техники необходимо учитывать объем работы, требования к качеству печати, скорость печати, формат бумаги, наличие дополнительных функций (например, двусторонняя печать, сетевое подключение). Важно также обратить внимание на надежность бренда и сервисную поддержку, чтобы обеспечить бесперебойную работу оборудования.
Эксперты рекомендуют провести анализ потребностей офиса или предприятия, определить основные критерии выбора и обратить внимание на рейтинги и отзывы о копировальной технике. Тщательный подход к выбору оборудования позволит сэкономить время и ресурсы, обеспечивая эффективную работу офиса.
Частые вопросы
Что относится к копировальной технике?
Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат и соединённые между собой сканер и принтер, в том числе в рамках единого многофункционального устройства. Так же к копировальным аппаратам можно отнести изобретения японских производителей таких как Screen, FujiFilm и др.
В чем заключается принцип работы копировального аппарата?
Как работает копировальный аппарат Отражение изображения с оригинала переносится с помощью системы линз на вращающийся барабан. На нем посредством положительных зарядов статического электричества формируется картинка, идентичная оригиналу. При этом, чем темнее изображение, тем больше заряд.
Чем копир отличается от мфу?
Копировальный аппарат (копир) — это специальное устройство, которое предназначено для копирования различных материалов, в том числе, бумажной документации. МФУ — это устройство, объединяющее в себе, по меньшей мере, 3 полезные функции. А именно — печать документов, сканирование и копирование.
Как называется копировальное устройство?
Ксероксы. Это специальные аппараты, предназначенные для создания копий документов, рисунков и прочего на бумаге или же других материалах. Этот тип оборудования также поддерживает возможность работы только с малыми объемами печатной продукции, Цифровые дубликаторы.
Полезные советы
СОВЕТ №1
Перед покупкой копировальной техники определитесь с вашими потребностями: какой объем копирования вам требуется, какие функции важны для вашей работы, какой формат бумаги вы будете использовать. Это поможет выбрать подходящую модель.
СОВЕТ №2
Обратите внимание на скорость печати и качество копий. Важно выбрать копировальную технику, которая будет соответствовать вашим требованиям по производительности и качеству печати.
СОВЕТ №3
Изучите отзывы других пользователей о выбранной модели копировальной техники. Это поможет вам понять ее надежность, удобство использования и качество печати.
Интересные факты
-
История копировальной техники началась еще в Древнем Китае. В 1041 году н.э. китайский государственный служащий Бэй Шэн изобрел копировальный аппарат с помощью которого можно было создавать копии документов.
-
Xerox– это торговая марка, принадлежащая корпорации
Xerox Corporation, которая стала известной благодаря выпуску первого коммерчески успешного копировального аппарата Xerox 914 в 1959 году. Название
Xeroxпроисходит от слова “xerography”, что означает “сухой процесс печати”. -
Копировальные аппараты вошли в массовое производство в 1950-х годах. До этого копии документов приходилось делать вручную, что было трудоемким и долгим процессом. Появление копировальных аппаратов совершило революцию в делопроизводстве, сделав процесс копирования документов быстрым, удобным и экономичным.